財務(wù)分析的作用是什么？

財務(wù)分析需要大膽地走進業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)，找出數(shù)字背后的故事，把定位問題變成解決問題，把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè)，即可實現(xiàn)從財務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變。

 

財務(wù)分析的作用是什么？閱讀報告的人不同，其作用不同。內(nèi)部人（經(jīng)營班子）看財務(wù)分析，是為了發(fā)現(xiàn)問題，進而設(shè)法改進企業(yè)管理，提高經(jīng)營效率；上級單位（控股公司）看財務(wù)分析，是為了加強監(jiān)督監(jiān)管，防止舞弊；外部人（潛在投資者）看財務(wù)分析，是為了甄別企業(yè)真實的信息，對企業(yè)經(jīng)營前景與財務(wù)狀況進行預(yù)判。

 

從企業(yè)內(nèi)部人角度看，財務(wù)分析是由財務(wù)人員輸出的工作成果，是資深財務(wù)人員經(jīng)常面對的工作。尷尬的是，有很多財務(wù)人員做完財務(wù)分析后，反倒心生疑竇：財務(wù)分析真有用嗎？

 

這么問的財務(wù)人員，基本可以斷定其在做財務(wù)分析時是閉門造車，就數(shù)據(jù)說數(shù)據(jù)。這樣的分析既沒有切入業(yè)務(wù)，也不能解決問題，當然作用有限。如何讓財務(wù)分析起到作用，讓財務(wù)分析成為管理的工具？

 

02

財務(wù)分析始終應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)

財務(wù)分析可分析自己，也可分析別人。風(fēng)投做盡調(diào)時的財務(wù)分析是分析別人，如同警方斷案，嫌疑人不會主動交代，警方需要根據(jù)其辯解不斷拋出疑點，最終形成證據(jù)鏈。我們平時在企業(yè)做的財務(wù)分析屬于分析自己，如同醫(yī)生問診，醫(yī)生獲得的信息很多，既需做出診斷報告，還應(yīng)提出治療方案。

 

醫(yī)生經(jīng)驗不同則功力不同，膚淺的財務(wù)分析類似做體檢，不過是通過指標對比找出異常數(shù)據(jù)。層次略高的財務(wù)分析，可結(jié)合業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的原因，有點類似醫(yī)生給病人下診斷書。嚴謹?shù)呢攧?wù)分析不僅僅滿足于找原因，更重要的是提出解決方案，如同醫(yī)生開出的一劑良方。

 

財務(wù)分析該由誰來做？這還有疑問嗎，當然是財務(wù)人員啊！如果你只想到這一層，做出來的財務(wù)分析報告僅僅是自說自話。財務(wù)分析應(yīng)以財務(wù)數(shù)據(jù)做依托，分析背后的業(yè)務(wù)。

 

沒有業(yè)務(wù)人員參與，財務(wù)分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。財務(wù)分析自然應(yīng)由財務(wù)人員負責(zé)，但需要財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員通力合作，這樣財務(wù)分析才有可能切入業(yè)務(wù)深處，成為管理的工具。

 

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03

財務(wù)分析報告常見的問題

1、立足點不清，把報告寫成匯報

財務(wù)分析應(yīng)該成為企業(yè)管理的工具。作為工具，財務(wù)分析應(yīng)立足于財務(wù)數(shù)據(jù)，揭示企業(yè)存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，并提出有針對性的解決方案。如果異位，把財務(wù)分析演變成下級對上級的匯報，分析報告將會變質(zhì)，分析問題會變成尋找客觀理由，解決問題會變成推諉責(zé)任。最終，管理工具淪落為表功道具。

 

2、沒能重點揭示根本性的問題

每個企業(yè)在經(jīng)營中都會存在突出問題，或者說是根本問題，如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病，但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財務(wù)分析需要透過財務(wù)數(shù)據(jù)，找出企業(yè)的根本問題。

 

例如，企業(yè)銷售收入下降，有研發(fā)設(shè)計的原因，有成本價格的原因，有質(zhì)量的原因，還有廣告宣傳的原因等，但根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計不夠吸引人。如果不能把握這一點，那么所有的分析都將是膚淺的，甚至可能產(chǎn)生誤導(dǎo)。

 

3、問題與對應(yīng)專項分析不能呼應(yīng)

分析報告一旦揭示出企業(yè)的根本問題，就需要對此問題進行專項的、深入的分析。例如，企業(yè)資金鏈緊張，主要是應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。

 

揭示這一問題后，專項分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策以及如何進行客戶評級。這樣娓娓道來，才能首尾呼應(yīng)，讓分析報告富有邏輯性。如果揭示出的問題與專項分析風(fēng)馬牛不相及，那么做出的財務(wù)分析必然會與業(yè)務(wù)實質(zhì)兩張皮。

 

4、就數(shù)字論數(shù)字，沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因

我們在財務(wù)分析報告中經(jīng)常能看到此類內(nèi)容，“企業(yè)利率下降了20%，主要因為收入下降了10%，管理費用增加了20%，銷售費用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列，實際不能稱之為分析，因為我們看不出收入緣何而下降，費用因何而增高。

 

我建議這么寫，“因華南市場推廣受阻，××產(chǎn)品銷量降低了30%，導(dǎo)致毛利減少××萬元”“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞q××萬元，導(dǎo)致管理費用增加了20%；華南市場廣告投入增加××萬元，導(dǎo)致銷售費用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說出來，分析報告會更打動人。

 

5、定性描述多，定量分析少

“因市場競爭加劇，企業(yè)收入出現(xiàn)大幅下降，利潤也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財務(wù)分析做不到量化，只是寬泛地講原因，那么分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望做到分析量化，言之有據(jù)，但很多時候數(shù)據(jù)確實不易取得。

 

原因在于，有的沒有積累，有的核算顆粒度太粗放，有的核算維度未涉及，有的組織架構(gòu)發(fā)生了調(diào)整。除了這些原因，財務(wù)人員對市場、對業(yè)務(wù)理解不透徹也會導(dǎo)致財務(wù)分析無法量化。量化分析不僅是財務(wù)核算精準的體現(xiàn)，也是財務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。

 

6、預(yù)測的準確性差

財務(wù)分析報告在結(jié)尾處往往要對全年的經(jīng)營指標結(jié)果進行預(yù)測。預(yù)測準確與否，從某種程度上講也是檢驗財務(wù)分析效果的標尺。談及華為的財務(wù)預(yù)測工作，任正非曾表示，預(yù)測是管理的靈魂。財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前，預(yù)測是可以為之的舉措。準確的預(yù)測有助于企業(yè)做出正確的決策，可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

 

7、任務(wù)令表述不清晰，改進措施空泛

企業(yè)分析清楚出現(xiàn)問題的原因后，就要提出解決思路了。如果能在分析報告中將解決問題的思想落地，等于把財務(wù)分析推向了經(jīng)營分析的高度。既然是期望解決問題，責(zé)任就要落實到人，要有明確的解決措施以及完成任務(wù)的時間節(jié)點。

 

空洞的任務(wù)令諸如，“措施：加強市場推廣；責(zé)任人：銷售部全體人員”?？蓤?zhí)行的任務(wù)令應(yīng)做到措施就是行動方案，如“在當?shù)仉娨暸_投放××分鐘的廣告，每月選擇一個萬人社區(qū)進行一次路演推廣”，責(zé)任人可以追責(zé)、可以負責(zé)，時間節(jié)點是考核的依據(jù)。

 

8、前后期任務(wù)令無閉環(huán)

財務(wù)分析應(yīng)該是持續(xù)進行的，按月度或季度完成。這就要求前后月度或季度的分析報告應(yīng)相互呼應(yīng)，特別是上一期的任務(wù)令在本期要有驗收，是否都完成了，為何有的沒有完成，未完成的本期是否繼續(xù)推動，這些都應(yīng)該在報告中體現(xiàn)。

 

如果報告中對此不做要求，責(zé)任落實可能就是一句空話。如果財務(wù)分析不能改進工作，不能成為管理的工具，分析報告將成為會計人自說自話，從而喪失應(yīng)有的價值。

來源：中國管理會計網(wǎng)