切記!今天起發(fā)票背面要簽字!不然,會計(jì)要當(dāng)背鍋俠!
01浙江臺州破獲特大制售假發(fā)票案,抓獲嫌疑人79名
根據(jù)舉報線索,浙江省臺州市稅警聯(lián)合破獲一起特大制售假發(fā)票案,搗毀制假窩點(diǎn)18個,查獲假票6萬余份,可開票金額總計(jì)達(dá)上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名,將32人移交起訴。
假發(fā)票泛濫,大家一定要當(dāng)心,我這里有一個小辦法能夠幫到大家,就是發(fā)票背面要簽字!很多人不理解為什么這么做,看看下面你就知道了↓↓↓
01發(fā)票背面要簽字假票要當(dāng)心
在與大家抬杠之前,先來看個“發(fā)票不簽名”的真實(shí)案例。
某機(jī)構(gòu)在稅務(wù)檢查時,發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫著“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒定,被證實(shí)是假的。
在法庭上,當(dāng)事人律師提出:這些發(fā)票是假的沒錯,但這些假發(fā)票并不是當(dāng)初他的當(dāng)事人報銷的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷后,這些資料就在財(cái)務(wù)部保管了,現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當(dāng)時提供的票據(jù),因?yàn)檫@些發(fā)票并沒有當(dāng)事人的簽字證明是當(dāng)事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講,這中間確實(shí)缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由,判決當(dāng)事人無罪。
從這個例子,我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財(cái)務(wù)人員,尤其是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,在制定制度時,要加上一條:所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴(yán)格執(zhí)行。
02如何識別假發(fā)票?收到后,咋處理?
1識別虛假發(fā)票的方法,都有哪些?
1、審核票面:
發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng),可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外還有查看稅號、代碼、單位等細(xì)節(jié)。
2、查看印章:
一般來說,開具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險,減輕責(zé)任,會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰,財(cái)務(wù)人員就需要小心了。
3、直接查詢:
根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查詢。只要是真的發(fā)票,都可以在網(wǎng)上查詢到。如果還不放心,可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢。
2檢查出來是假發(fā)票,怎么辦?
如果財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假票,應(yīng)該及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。第一時間告訴領(lǐng)導(dǎo),并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對方不同意,那么在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局舉報。
財(cái)務(wù)人員如果無所作為,當(dāng)稅務(wù)局查到發(fā)票為虛假發(fā)票時,非惡意收取虛假發(fā)票的公司需要補(bǔ)稅。而財(cái)務(wù)人員則需要承擔(dān)連帶的過失責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)賠償。
也有會計(jì)問:
關(guān)于這個問題,答案眾說紛紜。記得之前看過一位小姐姐的報銷心酸歷程:
第一回,她拿著電子審批流程、紙質(zhì)發(fā)票去找財(cái)務(wù)報銷,財(cái)務(wù)告訴她有一張需要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字;
第二回,她帶著領(lǐng)導(dǎo)人簽字的發(fā)票,來到財(cái)務(wù)部,卻被告知“簽字不管用”,需要讓領(lǐng)導(dǎo)簽“同意報銷”字樣;
第三回,拿著簽了字“同意報銷”的發(fā)票來到財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)人員看了之后,說“你這簽名沒簽到發(fā)票上,簽到白紙上不算的”;
第四回,小姐姐拿著在背面有領(lǐng)導(dǎo)簽名的發(fā)票,來到了財(cái)務(wù)室,終于完成了報銷。
看到這樣的過程,很多人不理解,為啥報銷要這么嚴(yán)苛?
03企業(yè)內(nèi)部管控漏洞不止這一個!
常見的企業(yè)內(nèi)部管控漏洞,還有很多,比如下面的情況。
費(fèi)用報銷能不能只用一張發(fā)票?有人就說了,“怎么不能,我們一直就這么干的!”先看一個案例,再說:
劃重點(diǎn):
企業(yè)所得稅核實(shí)情況:稅前列支不符合稅收規(guī)定的費(fèi)用未按規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整。
經(jīng)查明,你單位在2016年3月17日記31號憑證中列支會務(wù)費(fèi)140,000.00元,并簽訂《會務(wù)費(fèi)協(xié)議》,《會務(wù)費(fèi)協(xié)議》中甲方為該企業(yè),乙方為廣州xx酒店有限公司,但《會務(wù)費(fèi)協(xié)議》中第四條注明:“...由乙方一次性將款項(xiàng)支付給甲方...”,第五條注明:“...甲方只提供會務(wù)服務(wù)。”,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人已確認(rèn)該筆費(fèi)用為虛假的協(xié)議,稅收違法證據(jù)已經(jīng)復(fù)印并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),因此認(rèn)定該《會務(wù)費(fèi)協(xié)議》為虛假的協(xié)議,該筆費(fèi)用不符合稅法真實(shí)性的規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定,本次檢查調(diào)增應(yīng)納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。
大家去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。
04業(yè)務(wù)的有效憑證有哪些?
費(fèi)用報銷不能只附一張發(fā)票!那應(yīng)該附上什么?
符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料都是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的。
我們總結(jié)了日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件,包括但不限于下面這些情況:
1、實(shí)物資產(chǎn)
如:購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會議費(fèi)
會議費(fèi)報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。就比如案子所述,會務(wù)費(fèi)就一個發(fā)票和合同,14萬的開支,明細(xì)等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰?
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報銷,是否有運(yùn)費(fèi)報銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價格是否波動較大。
8、油費(fèi)
加油費(fèi)報銷,報銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費(fèi)
水電費(fèi)報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
發(fā)票看起來是一件小事,但對于會計(jì)來說,發(fā)票千萬條,合規(guī)第一條!
同時,財(cái)務(wù)部也應(yīng)該給員工一些定期培訓(xùn)和固定流程,以保證大家能按規(guī)辦事、少些爭吵,多些理解!